DIV medewerker: ‘De behulpzame allrounder’
Kun je goed met computers omgaan? Mogen we nauwkeurigheid, systematisch werken en behulpzaamheid bovendien als je sterke eigenschappen beschouwen? Dan is werken op een DIV afdeling echt iets voor jou!
Mailprofs zoekt voor de functie van DIV medewerker gemotiveerde mannen en vrouwen, met een opleiding op minimaal MBO niveau. Je kunt goed met computers omgaan, hebt een dienstverlenende instelling, beschikt over communicatieve vaardigheden en presteert zelfstandig net zo goed als in teamverband.
Meer over de training
De praktijkgerichte en zeer uitgebreide training volg je bij SOD Opleidingen (Stichting Opleidingen en examens voor de Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie). Hier komen in korte tijd de basiswerkzaamheden op een DIV afdeling aan bod, zoals documentregistratie, archiefvorming, archiefopschoning en operationele digitalisering. Een belangrijk onderdeel van de opleiding is klantgerichtheid. Geslaagd voor alle onderdelen? Dan ontvang je een certificaat. Je bent nu klaargestoomd om op de DIV afdeling aan de slag te gaan. Bedrijven met leuke en interessante opdrachten in je eigen regio zitten met smart op je te wachten!
De werkzaamheden
Personeel van een organisatie heeft informatie nodig voor het uitvoeren van werkzaamheden. Dat kunnen bijvoorbeeld archiefstukken zijn. Het is belangrijk dat deze goed worden bewaard. Zeker als de wet dit voorschrijft, zoals bij financiële - en overheidsinformatie vaak het geval is. Dát is het werkterrein van de DIV afdeling. Je zorgt ervoor dat alle gewenste informatie binnen een organisatie aanwezig is. En – minstens net zo belangrijk – compleet en hervindbaar.
Je bent behulpzaam bij het registreren en ordenen van (digitale) documenten zoals e-mails, post- en archiefstukken. Dat gebeurt in een Document Management Systeem (DMS). Je zorgt ervoor dat (digitale) dossiers goed en veilig worden bewaard en – indien nodig – tijdig worden vernietigd. Je helpt collega’s en klanten om gemakkelijk informatie terug te vinden die ze zoeken en adviseert hen over de archivering van documenten.
Interesse in deze baan? Solliciteer dan direct!
|
|
|
